为做好基层药品监管工作，微山县局在全面调研辖区内药品和药包材安全状况的基础上，对全县药品生产、经营企业及药包材生产企业的有关信息，进行全方位采集，建立了全县药品生产、经营企业和药包材生产企业的电子档案管理系统。

        建立企业电子档案，一是加强GMP和GSP认证跟踪检查，增强企业自律意识。二是为监管提供科学的资料和数据，又能与其他部门信息交流，资源共享。三是建立药品经营企业信用状况的自动评价系统，采取定期认定，动态监管，对失信企业，建立“黑名单”制度，逐步形成守信受益，失信受限，违者受惩的机制。

        建立电子档案监管系统，将进一步提高监管效率和监管水平，有效的促进企业的自律。